1. Úvod
2. Modul Dopravy

Modul Dopravy

Modul Doprava řeší komplexně problematiku autodopravy. Jeho nasazení je vhodné ve všech firmách, které se zabývají autodopravou jak tuzemskou tak i zahraniční či autobusovou. Výsledné ekonomické ukazatele jsou účinným nástrojem pro řízení firmy, technické ukazatele jsou pak neméně důležitými ukazateli o vozovém parku.

Evidence vozidel

• technické údaje o vozidle (karta vozidla)
• výměny SPZ, výměny tachometrů, nádrže, agregáty, definice normovaných spotřeb
• nápravy, pneumatiky, definice kontrol vozidel, pravidelné platby a režie, zařazení do flotil, elektronické přílohy

Evidence řidičů

• údaje o řidiči (karta řidiče), definice libovolných kontrol řidičů
• svěřený majetek řidičům, definice mzdy řidiče, zálohy na cestovní výdaje, doklady, kontakty, elektronické přílohy

Kontroly vozidel a řidičů

• uživatelsky definovatelné kontroly vozidel (technické kontroly, emisní kontroly, výměny olejů, filtrů, cejchování tachografu apod.)
• uživatelsky definovatelné kontroly u řidičů (přezkoušení z vyhlášky, zdravotní prohlídky, psychotesty apod.), definice norem platnosti každé kontroly
• automatické upozorňování na blížící se „propadnutí“ kontroly (viz Servis – Úlohy po spuštění)
• sledování pravidelných servisů

Přehledy stavů vozidel

• definovatelný číselník stavů vozidel (např. práce, pohotovost, servis apod.)
• zápis stavů vozidla na dispečerské plachtě
• zobrazení stavů vozidla na dispečerské plachtě
• přehledy stavů vozidel včetně tiskových výstupů

Denní záznam o provozu vozidla (jízdní příkaz, stazka, puťovka a pod.)

• vystavení jízdního příkazu, vrácení jízdního příkazu
• podrobné údaje o jízdě (ujeté kilometry, stavy nádrží, čerpání PHM, spotřeby agregátů, řidiči vozidla, průběh jízdy, mzda řidiče (ů), cestovní náhrady tj. stravné, cestovní výdaje za hotové z pokladny, platba bankovní kartou, za hotové na vrub zálohy, ostatní výdaje placené platební kartou nebo na fakturu), zakázky a objednávky
• podklady pro fakturaci
• přehledy jízd, kniha jízd, evidence dokladů
• evidence a přehledy čerpání a spotřeby PHM

Vyúčtování pracovní cesty

• výpočet stravného, evidence cestovních výdajů
• vyúčtování jedné jízdy a nebo více jízd najednou, vyúčtování poskytnutých záloh a útrat řidiče během jízdy, vyúčtování cestovních náhrad, vazba na valutové pokladny, automatické generování pokladních dokladů
• evidence dokladů o vyúčtování pracovních cest, kniha dokladů vyúčtování

Mzdy řidičů

• uživatelsky definovatelný způsob odměňování řidičů, volitelné parametry prémiových ukazatelů, možnost kombinovat řadu kritérií pro odměňování, příplatky řidičů
• výpočet podkladů pro mzdy řidičů, automat. vazba do nákladů vozidla nebo firmy

Evidence pneumatik

• číselník pneumatik
• evidence historií akcí s pneu (obutí, zutí, oprava, prořezání, protektorování, prodej, přesun na vozidle, měření)
• evidence normovaných a skutečných parametrů (hloubka dezénu, tlak pneu,…)
• automatická evidence ujetých kilometrů, přehledy, rozbory

Platební karty

• evidence platebních karet
• rozlišení druhů platebních karet
• identifikace karty (karta na: řidiče, vozidlo, univerzální, partnera)
• platnost karet

Evidence a přehledy nákladů na provoz vozidel

• uživatelsky definovatelná struktura skupin nákladů a výnosů, výnosy a náklady jízd za vozidla a za řidiče, položkové výnosy a náklady, součtové výnosy a náklady, celkové podklady pro ekonomické rozhodování

Hospodářský list vozidla, kalkulace nákladů

• výsledné kalkulace nákladů a výnosů v položkovém člení s detailním rozpisem
• stanovení nákladů a výnosů za vozidlo, soupravu, středisko, flotilu či celou firmu
• vyčíslení hlavních ukazatelů: výnosy, náklady, zisk/ztráta, % rentability nákladů, % rentability tržeb, celkové ujeté kilometry, normovaná spotřeba, skutečná spotřeba, norma na 100 km, skutečná spotřeba na 100 km, náklady na 1 km jízdy, tržby na 1 km jízdy a další
• uživatelské definice struktury hospodářského listu

Opravy vozidel

• evidence nákladů na opravy (vlastní servis, cizí servis), práce, materiál, náhradní díly,…vazba na modul Sklad
• výdej ze skladu s výdejkou, párování s již existujícími výdejkami

Evidence pracovní doby

• evidence a přehledy pracovní doby
• generování pracovní doby z jízdních příkazů řidičů, příchod, odchod do zaměstnání, nemoc, dovolené, přehled pracovní doby, přehled dovolených

Odpracovaná doba řidičů podle států

• přehled pracovní doby činností osádky vozidla za zvolené období dle jednotlivých států
• obecné výběry, tiskové sestavy

Fakturace

• fakturace ukončených zakázek (vazba na modul Spedice), fakturace zakázek z dopravy, podrobnější popis viz modul Fakturace.

Tiskové sestavy

• uživatelsky definovatelné výstupní sestavy, bohatá nabídka standardních tiskových sestav, např:
• přehledy jízd
• kniha jízd
• plány preventivních prohlídek
• analytická evidence PHM
• čerpání a spotřeba PHM
• denní rozbor čerpání PHM
• rekapitulace čerpání PHM
• výkaz řidiče
• podklady pro mzdy řidičů
• přehledy cestovních výdajů
• přehledy stravného
• přehledy odpracované doby
• hospodářské listy
• výnosy a náklady jízd
• příjmy podle zákazníků
• rentabilita zakázek
• přiznání k dani silniční (výstup v elektronické podobě), výpočet splátek silniční daně
• výkaz vozidla a další

Vazby na okolí

• systémy sledování vozidel
• platební karty
• čerpací stanice
• objednávkový systém on-line
• účetní programy
• banka a další

Ukázky obrazovek: